Privacyverklaring 

Persoonsgegevens die Meneer Kelderman verwerkt
Meneer Kelderman kan persoonsgegevens verwerken wanneer je de website bezoekt, het contactformulier invult, per e-mail, telefoon of WhatsApp contact opneemt, een offerte aanvraagt of een opdracht laat uitvoeren. Het kan gaan om de volgende gegevens:

• naam
• bedrijfsnaam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• adresgegevens
• factuurgegevens
• gegevens die je zelf invult in het contactformulier
• inhoud van e-mails, berichten of andere correspondentie
• gegevens die nodig zijn om een offerte, opdracht, boekproject, grafisch project, drukwerkproject, huisstijlproject, websiteproject of andere visuele communicatie uit te voeren
• technische gegevens of toegangsgegevens die nodig zijn voor website- of online projecten, zoals domeinnamen, URL’s, inloggegevens of server- en hostinginformatie

Bij boekvormgeving, logo- en huisstijlprojecten, grafische vormgeving, illustratieve vormgeving, drukwerk, websites, online toepassingen en andere visuele communicatie kan Meneer Kelderman ook projectmateriaal ontvangen. Denk aan teksten, manuscripten, foto’s, illustraties, logo’s, huisstijlelementen, bedrijfsinformatie, archiefmateriaal, namen, verhalen, domeinnamen, URL’s, technische informatie en andere inhoud die door de opdrachtgever wordt aangeleverd.

Waarvoor Meneer Kelderman gegevens gebruikt
Meneer Kelderman gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• om contact op te nemen naar aanleiding van een vraag of aanvraag
• om een offerte te maken
• om een opdracht voor te bereiden en uit te voeren
• om te communiceren over tekst, beeld, vormgeving, drukwerk en productie
• om facturen te maken en de administratie bij te houden
• om de website goed te laten werken en te verbeteren
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

De verwerking gebeurt op basis van de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming of het gerechtvaardigd belang van Meneer Kelderman, bijvoorbeeld om zorgvuldig te kunnen communiceren met opdrachtgevers en de website te verbeteren.

Contactformulier
Wanneer je het contactformulier op deze website invult, verwerkt Meneer Kelderman de gegevens die je zelf invult. Dit kan gaan om je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp en bericht. Formulierinzendingen kunnen worden opgeslagen in de WordPress-omgeving en/of formulierplugin van deze website. Daarnaast kunnen de gegevens per e-mail worden doorgestuurd naar Meneer Kelderman. De gegevens worden gebruikt om je vraag te beantwoorden, contact met je op te nemen en eventueel een offerte of opdracht voor te bereiden.

E-mail, telefoon en WhatsApp
Wanneer je per e-mail, telefoon of WhatsApp contact opneemt, kan Meneer Kelderman je naam, contactgegevens en de inhoud van het gesprek of bericht verwerken. Voor e-mail maakt Meneer Kelderman gebruik van een e-mailprovider, zoals Google Workspace. E-mails worden gebruikt voor communicatie, het beantwoorden van vragen, het maken van afspraken, het opstellen van offertes en het uitvoeren van opdrachten.

Projectmateriaal en vertrouwelijkheid
Projectmateriaal dat door opdrachtgevers wordt aangeleverd, wordt gebruikt voor de voorbereiding en uitvoering van de opdracht. Denk bijvoorbeeld aan teksten, manuscripten, foto’s, illustraties, logo’s, huisstijlelementen, bedrijfsinformatie, archiefmateriaal, persoonlijke verhalen, domeingegevens, technische gegevens of andere inhoud die nodig is voor boekvormgeving, grafische vormgeving, illustratie, drukwerk, websites of online toepassingen.

Meneer Kelderman behandelt dit materiaal zorgvuldig en deelt het niet zonder reden met derden. Wanneer het nodig is voor de uitvoering van een opdracht, kan projectmateriaal worden gedeeld met bijvoorbeeld een drukker, corrector, redacteur, fotograaf, illustrator, webbouwer, hostingpartij of andere productiepartner. Dit gebeurt alleen voor zover dat nodig is voor de opdracht.

Wanneer een opdrachtgever materiaal aanlevert waarin persoonsgegevens, foto’s, namen, persoonlijke verhalen, bedrijfsgegevens of materiaal van derden voorkomen, is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het rechtmatig aanleveren en laten gebruiken van dat materiaal. Daaronder vallen ook eventuele toestemmingen, gebruiksrechten, auteursrechten en portretrechten. Meneer Kelderman verwerkt en gebruikt aangeleverd projectmateriaal uitsluitend voor de voorbereiding en uitvoering van de opdracht, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.

Delen van persoonsgegevens met derden
Meneer Kelderman verkoopt persoonsgegevens niet aan derden. Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de uitvoering van een opdracht, voor de technische werking van de website, voor opslag en back-up, voor administratie of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk aan partijen zoals:

• hostingprovider
• e-mailprovider, zoals Google Workspace
• cloudopslag- en back-updienst, zoals Dropbox
• WordPress-omgeving en formulierplugin
• boekhouder of administratiekantoor
• drukker of productiepartner
• bezorg- of verzendpartij
• webbouwer, hostingpartij of technische partij wanneer dat nodig is voor een website- of online project
• dienst voor websiteanalyse, zoals Site Kit of Google Analytics, voor zover gebruikt

Met partijen die persoonsgegevens in opdracht van Meneer Kelderman verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid. Sommige digitale diensten kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Waar dat gebeurt, maakt Meneer Kelderman gebruik van diensten die passende waarborgen bieden voor de bescherming van persoonsgegevens.

Cookies en websiteanalyse
Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Daarnaast kan Meneer Kelderman gebruikmaken van privacyvriendelijke analytische cookies of websiteanalyse, bijvoorbeeld via Site Kit of Google Analytics, om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Deze informatie wordt gebruikt om de website te verbeteren. Meneer Kelderman gebruikt geen trackingcookies, advertentiecookies, remarketingcookies, Google Ads remarketing, Meta/Facebook Pixel, LinkedIn Insight Tag of Google Signals. Omdat de website geen trackingcookies gebruikt, wordt geen aparte toestemming gevraagd via een cookiebanner. Informatie over het cookiegebruik staat in deze privacyverklaring.

Bewaartermijnen
Meneer Kelderman bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens uit contactaanvragen worden niet langer bewaard dan nodig is om de vraag te beantwoorden en eventueel vervolgcontact mogelijk te maken. Wanneer er geen opdracht uit voortkomt, worden formulierinzendingen in principe uiterlijk na 12 maanden verwijderd, tenzij er een goede reden is om ze langer te bewaren.

Gegevens die horen bij offertes, opdrachten, projectcommunicatie en projectbestanden worden bewaard zolang dat nodig is voor de uitvoering, afronding en eventuele nazorg van de opdracht. Denk aan correcties, herdrukken, vervolgopdrachten of vragen over eerder geleverd werk. Administratieve gegevens, zoals facturen en betalingsgegevens, worden bewaard zolang Meneer Kelderman daartoe wettelijk verplicht is. Voor fiscale administratie geldt meestal een bewaartermijn van 7 jaar.

Back-ups
Gegevens kunnen tijdelijk voorkomen in back-ups van de website, e-mail, computer of projectbestanden. Meneer Kelderman kan hiervoor onder andere gebruikmaken van een cloudopslag- en back-updienst, zoals Dropbox. Back-ups zijn bedoeld voor beveiliging en herstel bij technische problemen. Gegevens in back-ups worden niet actief gebruikt, tenzij herstel noodzakelijk is.

Beveiliging
Meneer Kelderman neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. De website maakt gebruik van een beveiligde verbinding. Toegang tot gegevens is beperkt tot wat nodig is voor de uitvoering van werkzaamheden.

Je rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking, vragen om beperking van de verwerking of vragen om overdracht van gegevens, voor zover dit volgens de AVG van toepassing is. Een verzoek kan worden gestuurd naar hallo@meneerkelderman.nl. Meneer Kelderman reageert zo snel mogelijk, uiterlijk binnen één maand. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen
Meneer Kelderman kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, werkwijze of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze website. Laatst bijgewerkt: mei 2026.